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主管經》當組織最佳救援投手



【經濟日報/林行宜】



【2007/02/28 經濟日報】



在棒球比賽中,若平時威風八面的主力投手突然失常,被敵方打擊者修理得灰頭土臉,教練只得派出救援投手上場,為球隊止血或保住勝果。因此,救援投手上場的時機,通常是得點圈上有人,球隊處於極不樂觀情勢之際。



組織運作也可能出現類似情境,或因專案領導者、主管處置失當,或因負責人突然離職,因而造成許多落難專案,此時即需要有救援投手般的人才,扛起善後重任,協助組織將損失降至最低,並讓專案順利結案。



稱職的救援投手必須有幾把刷子,否則,非但未能止血或保住勝果,反而讓問題更加惡化。擔任緊急滅火任務的救援投手,至少應具備以下感性與理性兩類的能力。



【感性能力】



自我情緒掌控力:從中介入緊張局勢的救援投手,面對險惡的人、事、時、地、物,必須有良好的情緒掌控能力,才不致亂了方寸,自亂陣腳。心臟夠強、心理素質夠優,才能具備過人的抗壓性。



人際關係重塑力:由於前手處理不當,團隊成員關係緊張。中繼的專案領導人須具備同理心、安撫團隊情緒,並重建良好的互動關係。透過重塑內外部的人際關係,以取得奧援。



【理性能力】



問題分析能力:面對混沌情境,接替上陣的專案負責人,須如同偵探般,既擁有良好的邏輯思維與細緻的觀察力,又兼具掌控全貌的整體視野,才能抽絲剝繭地在謎團中理出頭緒,察覺隱藏的問題。



問題解決能力:釐清問題點後,還必須解決問題。就如同救援投手得使出拿手的看家本領,解決所面對的打者;中繼專案負責人也須練就專業領域的真才實學,才能解決問題或終結專案。



太平盛世,天下相安無事,即使是濫竽充數,也不易分辨良才與劣才,出現燙手山芋般的落難專案,才能真正考驗主管的能力。身處困境可以加快學習成長速度,承接落難專案除了能試煉個人抗壓性與危機處理能力,更能在善後過程提升自己的能力、經驗與價值。



因此,一旦組織內出現亟待收拾的爛攤子,不妨審視自己的感性情緒掌握、人際互動修為,以及理性的問題分析、解決能力,若足以擔當大任,就要勇於任事,讓自己成為總是出特殊任務,樂於承當危機,且能終結危機的組織最佳救援投手。



(作者是群創光電台灣人資處經理)






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